Úvod
Cieľom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov je splniť našu povinnosť poskytnúť vám informácie o spracovaní vašich osobných údajov v súvislosti s používaním našich webových stránok – https://www.kardi-ai.com/ (ďalej len „webové stránky“) a ponúkaných služieb .Nižšie je podrobnejšie uvedené, aké informácie o vás zhromažďujeme, ako tieto informácie používame a chránime, s kým ich môžeme zdieľať a aké máte ako subjekt údajov práva.Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme čas od času aktualizovať a všetky vykonané zmeny zverejníme na webových stránkach. Sledujte prosím pravidelne naše Oznámenie o ochrane osobných údajov. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov bolo naposledy aktualizované dňa 29.07.2022.
Kto je správcom údajov?
Správcom údajov je spoločnosť KARDI AI Technologies, sro, zapísaná v obchodnom registri v Ostrave, Česká republika, so sídlom 28. októbra 11, Olomouc, Česká republika 779 00. Všetky odkazy na „my“, „nás“, „naše“, KARDI AI“, KARDI-AI“ a „Kardi AI“ sa týkajú spoločnosti KARDI AI Technologies.
Kto je subjekt údajov?
Subjektom údajov je každá osoba, ktorej osobné údaje sú zhromažďované, uchovávané alebo spracovávané (napr. návštevníci webových stránok, uchádzači o zamestnanie, klienti, dodávatelia a partneri).
Čo znamenajú osobné údaje?
„Osobnými údajmi“ alebo „osobnými informáciami“ sa rozumejú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby („subjekt údajov“), ako je meno, adresa, vek, kontaktné údaje, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor atď.
Spracováva KARDI AI osobné údaje detí?
Naše služby nie sú určené deťom mladším ako 14 rokov. Osobné údaje detí mladších ako 14 rokov zámerne nezhromažďujeme, nepoužívame, neposkytujeme ani inak nespracovávame. Preto vás tiež prosíme, pokiaľ máte menej ako 14 rokov, neposielajte nám svoje osobné údaje. Ak máte menej ako 14 rokov a napriek tomu chcete položiť otázku alebo využiť naše webové stránky alebo služby akýmkoľvek spôsobom, ktorý vyžaduje poskytnutie vašich osobných údajov, požiadajte prosím svojho rodiča alebo opatrovníka, aby tak urobil vašim menom.
Ako KARDI AI zhromažďuje dáta?
Spoločnosť Kardi Ai zhromažďuje osobné údaje z rôznych zdrojov, ale predovšetkým priamo od vás – subjektov údajov. Tieto informácie môžete poskytnúť priamo spoločnosti Kardi Ai, zaslať ich e-mailom alebo ich zadať do kontaktného formulára či formulára žiadosti o zamestnanie na našich webových stránkach.
Aké osobné údaje KARDI AI spracováva a prečo? Ako dlho KARDI AI uchováva moje dáta?
Návštevníci webových stránok
Ako návštevník nemusíte na používanie našich webových stránok poskytovať žiadne osobné údaje. Ak však vyplníte kontaktný formulár alebo formulár žiadosti o zamestnanie, budú naše webové stránky zhromažďovať štandardné informácie z internetového protokolu, vrátane:
Pokiaľ sa s nami rozhodnete spojiť, a to aj vyplnením kontaktného formulára na našich webových stránkach, budeme o vás zhromažďovať určité osobné údaje, ako sú:
Vo svojej otázke zatajte alebo vymažte všetky osobné údaje, ktoré nie sú relevantné alebo ktoré s nami nechcete zdieľať.
Tieto údaje použijeme iba na zodpovedanie vášho dotazu a nebudeme ich spracovávať na iné účely.
Uchádzači o prácu
Ak sa uchádzate o akúkoľvek voľnú pracovnú pozíciu v spoločnosti Kardi AI, vrátane vyplnenia formulára žiadosti o zamestnanie na našich webových stránkach, budeme spracovávať nasledujúce kategórie osobných údajov, ktoré nám poskytnete vy alebo váš prípadný kandidát, ako sú:
Tieto údaje budeme spracovávať iba na účely náboru a vami poskytnuté údaje budeme uchovávať po dobu šiestich mesiacov od ukončenia náborového konania. Spoločnosť Kardi AI bude uchovávať údaje o hodnotení (testy, protokoly o pohovore atď.) po dobu troch rokov od ukončenia náborového konania.
Zákazníci a dodávatelia
Ak ste naším klientom, dodávateľom alebo partnerom, môžeme zhromažďovať nasledujúce informácie:
Spracovanie vašich osobných údajov je nevyhnutné pre plnenie zmluvy medzi vami a spoločnosťou Kardi Ai a pre splnenie právnych povinností, ktoré sa na spoločnosť Kardi Ai vzťahujú.
Vaše osobné údaje budeme uchovávať najdlhšie 5 (päť) rokov po ukončení zmluvy.
Vo všetkých vyššie popísaných prípadoch je našou zásadou uchovávať vaše osobné údaje po dobu nevyhnutnú na konkrétny účel alebo účely, na ktoré boli zhromaždené. Niektoré osobné údaje však môžeme byť povinní uchovávať po dlhšiu dobu, a to s ohľadom na nasledujúce faktory:
Aj keď budeme naďalej spracovávať vaše osobné údaje, zaistíme, aby s nimi bolo nakladané v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov. V opačnom prípade vaše údaje bezpečne vymažeme, len čo už nebudú potrebné.
Zdieľame vaše osobné údaje s tretími stranami?
Vaše osobné údaje budú sdílené iba v nevyhnutných prípadoch s tretími stranami, napr. s poskytovateľmi služieb (poskytovateľmi cloudových služieb, pojišťovňami, bankármi, právnikmi, audítormi, investormi, konzultantmi a ďalšími odbornými poradcami a inými poskytovateľmi služieb) a pridruženými spoločnosťami.
Ak tieto tretie strany vystupujú ako „spracovatelia údajov“, vykonávajú svoje úlohy v našom mene a na náš pokyn na vyššie uvedené účely. V týchto prípadoch budú vaše osobné údaje týmto tretím stranám sprístupnené iba v rozsahu potrebnom na poskytovanie požadovaných služieb.
Kam sa moje dáta prenášajú?
Vaše osobné údaje sú spracovávané v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Ak však naši poskytovatelia služieb sídlia alebo používajú servery mimo EHP a je to nevyhnutné, môžeme vaše údaje predať mimo EHP. V týchto prípadoch zaistíme, aby boli zavedené zodpovedajúce opatrenia na ochranu vašich osobných údajov a aby boli pred vykonaním takého prenosu splnené požiadavky GDPR a všetkých ďalších platných zákonov o ochrane osobných údajov.
Práva dotknutej osoby
Aké sú moje práva dotknutej osoby a ako ich môžem využiť?
Ako subjekt údajov máte nad informáciami, ktoré o vás uchovávame, veľa možností; tieto práva a spôsob ich využitia sú vysvetlené nižšie. Ak máte akékoľvek otázky, potrebujete ďalšie informácie alebo pokyny, obráťte sa na adresu info@kardi.ai
Prístup k mojim údajom
Môžete požiadať o prístup k informáciám, ktoré o vás uchovávame, a my vám ich tiež oznámime:
Oprava nepresností
Ak sa domnievate, že informácie, ktoré o vás máme, sú nepresné, môžete nás požiadať o ich opravu alebo aktualizáciu.
Právo byť zabudnutý
Môžete tiež požiadať o vymazanie svojich údajov. To však nemusí byť vždy možné, pokiaľ by to znamenalo, že nemôžeme plniť zmluvu s vami, alebo ak máme zákonnú povinnosť alebo oprávnený záujem údaje uchovávať. Vysvetlíme vám dôsledky vymazania vašich údajov.
Obmedziť spracovanie
Ak sa domnievate, že vaše údaje spracovávame nezákonne alebo s nepresnými údajmi, môžete nás požiadať o obmedzenie spracovania. Pokiaľ osobné údaje podliehajú takému obmedzeniu, budeme ich spracovávať iba s vaším súhlasom alebo za účelom určenia, výkonu alebo obhajoby právnych nárokov alebo za účelom ochrany práv inej fyzickej alebo právnickej osoby alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu. Pokiaľ je spracovanie obmedzené, budeme údaje naďalej uchovávať.
Vznesenie námietky proti spracovaniu
Pokiaľ nesúhlasíte s akýmkoľvek oprávneným záujmom alebo verejným záujmom, na ktorý sme sa pri spracovaní vašich údajov odvolali, môžete proti spracovaniu vzniesť námietku. V takom prípade prestaneme údaje spracovávať, pokiaľ nepreukážeme závažný oprávnený dôvod, ktorý prevažuje nad vašimi právami, alebo pokiaľ spracovanie nie je nutné pre určenie, výkon alebo obhajobu právneho nároku.
Prenositeľnosť dát
Pokiaľ sa ako na právny základ pre spracovanie spoliehame na váš súhlas alebo na skutočnosť, že spracovanie je nevyhnutné pre splnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a tieto osobné údaje sú spracovávané automatizovane, máte právo získať všetky tieto osobné údaje, ktoré ste spoločnosti Kardi Ai poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a tiež požadovať, aby sme ich odovzdali inému správcovi, pokiaľ je to technicky uskutočniteľné
Podajte sťažnosť
Zaväzujeme sa chrániť vaše údaje a dodržiavať vaše práva, ale pokiaľ máte pocit, že sme tak neurobili, kontaktujte nás prosím prostredníctvom info@kardi.ai. Okrem toho máte právo podať sťažnosť príslušnému dozornému úradu Slovenskej republiky na adrese https://www.uoou.cz/
